Evidenca 2.0 – Sistem pomoči

Modul Organ odločanja omogoča upravljanje vseh organov na šoli ter njihovih članov. Gre za ključni del sistema, saj določa, kdo sodeluje pri odločanju v upravnih postopkih in na sejah.

Ta funkcionalnost je namenjena:

• pregledu vseh organov odločanja na šoli
• upravljanju članov posameznega organa
• določanju vlog članov (npr. predsednik, član)
• določanju trajanja mandata članov
• pripravi podatkov za uporabo na sejah

Organ odločanja predstavlja formalno skupino oseb, ki:

• obravnava vloge
• sprejema odločitve
• sodeluje na sejah

V zgornjem delu je prikazan seznam vseh organov odločanja.

Uporabnik lahko vidi:

• kratico organa
• naziv organa

Primeri:

• Komisija za zagotavljanje kakovosti
• Komisija preizkusa
• Študijska komisija
• Strateški svet

Izbira organa določa, kateri člani se prikažejo spodaj.

V spodnjem delu je prikazan seznam članov izbranega organa.

Ta seznam vsebuje:

• Strokovni delavec – oseba, ki je član organa
• Vloga – funkcija v organu (npr. predsednik, član)
• Mandat veljaven OD – začetek mandata
• Mandat veljaven DO – konec mandata

Mandat določa obdobje, v katerem je član aktiven v organu.

To pomeni:

• član je veljaven samo v določenem časovnem obdobju
• sistem lahko samodejno preverja veljavnost članstva
• pri sejah se upoštevajo samo aktivni člani

Seznam članov organa se samodejno uporablja pri sejah.

To pomeni:

• ko ustvarimo sejo, sistem ve, kdo so člani
• ni potrebe po ponovnem ročnem vnosu
• zagotavlja pravilno sestavo organa na seji
• omogoča sledljivost odločanja

Tok:

1. določiš organ
2. dodaš člane in mandate
3. pri seji se člani samodejno prenesejo

Uporabnik lahko doda novega člana s klikom na:

• + Dodaj

Postopek:

1. izbere strokovnega delavca
2. določi vlogo
3. vnese obdobje mandata
4. shrani zapis

Pri upravljanju članov so na voljo naslednje akcije:

• Shrani – shrani novega ali spremenjenega člana
• Prekliči – prekine vnos brez shranjevanja
• Odstrani član – izbriše člana iz organa

Gumbi omogočajo hitro upravljanje brez dodatnih korakov.

• en organ ima lahko več članov
• vsak član ima svojo vlogo
• mandat je časovno omejen
• podatki se uporabljajo naprej v sistemu (seje, odločanje)

Uporaba tega modula omogoča:

• centralno upravljanje organov
• pregled nad člani in njihovimi vlogami
• avtomatsko povezavo s sejami
• zmanjšanje napak pri sestavi organov
• boljšo organizacijo odločanja

Modul Organ odločanja omogoča:

• upravljanje vseh organov na šoli
• določanje članov in njihovih mandatov
• pripravo podatkov za seje

Je osnova za pravilno delovanje:

• sej
• vlog
• upravnih postopkov