Evidenca 2.0 – Sistem pomoči

Zavihek Verzija predstavlja dolgoročno strukturo študijskega programa in omogoča upravljanje njegove vsebine skozi daljše časovno obdobje.

Verzija ni vezana na posamezno študijsko leto ali konkreten vpis v razvid, temveč predstavlja osnovni model programa, ki se uporablja kot temelj za pripravo izvedb in vpisov.

Gre za koncept, ki omogoča:

• stabilno in pregledno upravljanje programa
• ločevanje med dolgoročnimi spremembami in letnimi prilagoditvami
• večjo fleksibilnost pri načrtovanju in razvoju programa

Zavihek Verzija je namenjen urejanju in vzdrževanju splošne strukture programa.

Uporabnik tukaj:

• določa organizacijo programa po letnikih ali ciklih
• upravlja seznam predpisanih predmetov
• določa obremenitve (ure, ECTS)
• povezuje predmete z moduli
• pripravlja osnovo za nadaljnjo uporabo v izvedbah in vpisih

Pomembno:

• spremembe v verziji ne vplivajo neposredno na že obstoječe vpise v razvid
• verzija služi kot predloga, ki se kasneje uporabi pri pripravi izvedbe programa

Na vrhu strani so na voljo gumbi za upravljanje verzij:

• Dodaj
• Uredi
• Kopiraj
• Izbriši

Ti gumbi omogočajo popoln nadzor nad verzijami programa.

Gumb Dodaj omogoča ustvarjanje nove verzije programa.

Ob kliku:

• se odpre obrazec za vnos osnovnih podatkov
• uporabnik definira novo strukturo programa

Nova verzija se uporablja v primerih:

• spremembe kurikuluma
• uvedba novega programa
• večje vsebinske spremembe

Gumb Uredi omogoča spremembo podatkov izbrane verzije.

Uporabnik lahko:

• popravi obstoječe podatke
• dopolni strukturo programa
• prilagodi obremenitve ali organizacijo predmetov

Ta funkcija je namenjena manjšim ali postopnim spremembam.

Gumb Kopiraj ustvari novo verzijo na podlagi obstoječe.

Pri tem:

• se kopirajo vsi predpisani predmeti
• ohrani se struktura programa

Uporaba:

• priprava nove verzije za naslednje obdobje
• hitra prilagoditev obstoječega programa

Gumb Izbriši odstrani izbrano verzijo.

Pomembno:

• brisanje je trajno
• priporočljivo je preveriti, ali verzija ni v uporabi

V osrednjem delu strani je prikazan seznam predpisanih predmetov, ki pripadajo izbrani verziji.

Vsak predmet vsebuje:

• ime predmeta
• vrsto predmeta
• število ur (PRE, SV, LV)
• ure študentskega dela
• skupne ure
• kreditne točke (ECTS)
• pripadajoči modul

Ta seznam predstavlja osnovno strukturo predmetnika.

Gumb + Dodaj omogoča dodajanje novega predmeta.

Ob kliku:

• se doda nova prazna vrstica na konec seznama
• uporabnik vnese ali izbere podatke

To omogoča:

• hitro dopolnjevanje programa
• fleksibilno urejanje strukture

Pri vsakem predmetu so na voljo akcije:

• ✏️ Uredi – omogoča spremembo podatkov
• 📄 Kopiraj – ustvari kopijo predmeta
• 🗑️ Izbriši – odstrani predmet

S tem ima uporabnik popoln nadzor nad predmetnikom.

Ob kliku na Dodaj se odpre obrazec, kjer uporabnik vnese osnovne podatke:

• Naziv – ime verzije
• Datum – datum vnosa ali veljavnosti
• Način študija – npr. redni ali izredni
• Enota – organizacijska enota
• Letnik / cikel – struktura programa
• Študijsko leto – časovna opredelitev

Podatki so pogosto izbrani iz vnaprej pripravljenih seznamov, kar zagotavlja:

• hitrejši vnos
• manj napak
• enotnost podatkov

Priporočen potek dela:

1. izberi obstoječo verzijo ali ustvari novo
2. po potrebi kopiraj verzijo
3. uredi predpisane predmete
4. preveri strukturo programa
5. shrani spremembe

• Verzija predstavlja dolgoročno osnovo programa
• Spremembe tukaj niso vezane na posamezen vpis v razvid
• Za večje spremembe je priporočljivo ustvariti novo verzijo
• Predmeti morajo biti pravilno definirani, saj vplivajo na izvedbo programa

Zavihek Verzija omogoča:

• definiranje strukture študijskega programa
• upravljanje predmetnika
• pripravo osnov za izvedbo programa

Gre za ključen del sistema, saj zagotavlja konsistentnost in preglednost programa skozi čas.