Evidenca 2.0 – Sistem pomoči

Zavihek Izvedba predstavlja operativni del študijskega programa, kjer se definira dejansko izvajanje programa v konkretnem študijskem letu.

V tem delu se določijo vsi podatki, ki so potrebni za izvedbo programa v praksi, kot so:

• predmeti, ki se izvajajo
• izvajalci posameznih predmetov (predavatelji, inštruktorji, laboranti)
• časovni okvir izvedbe
• semester izvajanja
• način ocenjevanja
• druge organizacijske podrobnosti

Izvedba je torej konkretna realizacija programa za določeno obdobje, medtem ko verzija predstavlja širši, dolgoročnejši okvir programa.

Glavni namen zavihka Izvedba je priprava in upravljanje podatkov za tekočo izvedbo programa.

Uporabnik lahko:

• izbere obstoječo izvedbo
• ustvari novo izvedbo
• ureja podatke izvedbe
• kopira obstoječo izvedbo
• odstrani izvedbo
• določa predmete v izvedbi
• določa izvajalce predmetov
• nastavi način ocenjevanja za posamezne predmete

Na vrhu strani uporabnik izbere izvedbo preko spustnega seznama:

• Izvedba

Izbrana izvedba določa:

• katere predmete uporabnik vidi
• katere podatke ureja
• katere izvajalce določa

Za izbrano izvedbo so prikazani osnovni podatki:

• naziv izvedbe
• način študija (npr. redni, izredni)
• enota trajanja
• letnik ali cikel
• študijsko leto

Ti podatki služijo kot kontekst za izvajanje predmetov.

Gumb Dodaj odpre obrazec za ustvarjanje nove izvedbe.

Uporabnik vnese:

• opis izvedbe
• verzijo programa
• študijsko leto
• lokacijo izvajanja

Nova izvedba predstavlja novo organizacijo programa za izbrano obdobje.

Gumb Uredi omogoča spremembo podatkov izbrane izvedbe.

Uporablja se za:

• popravke podatkov
• dopolnitve informacij
• prilagoditve izvedbe

Gumb Kopiraj ustvari kopijo obstoječe izvedbe skupaj z vsemi podatki.

To pomeni, da se prenese:

• seznam predmetov
• nastavitve izvajanja
• osnovni podatki

Uporablja se za hitro pripravo nove izvedbe na podlagi prejšnje.

Gumb Izbriši odstrani izbrano izvedbo.

Pri tem je potrebno paziti, saj se odstranijo tudi vsi povezani podatki.

V tem delu uporabnik upravlja seznam predmetov, ki se izvajajo v okviru izbrane izvedbe.

Predmeti predstavljajo osnovo za:

• izvajanje programa
• razporeditev dela
• določanje izvajalcev
• nastavitev ocenjevanja

Gumb:

• + Dodaj

Omogoča:

• dodajanje novega predmeta v izvedbo
• ustvarjanje nove vrstice v tabeli

Uporabnik lahko nato izbere predmet in nastavi njegove podatke.

Gumb:

• Prenos predmetov iz verzije

Omogoča:

• samodejni prenos vseh predmetov iz izbrane verzije programa
• hitro pripravo izvedbe brez ročnega vnosa

To bistveno pospeši delo in zagotavlja skladnost z verzijo.

Eden ključnih korakov v izvedbi je določanje izvajalcev za posamezne predmete.

Za vsak predmet lahko uporabnik določi:

• Predavatelja
• Inštruktorja
• Laboranta (če je relevantno)

To se izvede neposredno v tabeli predmetov.

Izvajalci so praviloma izbrani iz vnaprej pripravljenega seznama strokovnih delavcev, kar omogoča:

• hitrejši vnos
• manj napak
• enotno uporabo podatkov

Določanje izvajalcev je pomembno, ker:

• določa odgovornost za izvajanje predmeta
• vpliva na organizacijo dela
• omogoča kasnejše poročanje in analizo

Na vsaki vrstici predmeta so na voljo naslednje akcije:

• Shrani – shrani spremembe na predmetu
• Prekliči – prekliče spremembe
• Ocenjevanje – nastavi način ocenjevanja predmeta
• Uredi – omogoča urejanje podatkov o predmetu
• Izbriši – odstrani predmet iz izvedbe programa

Akcije se izvajajo neposredno na posameznem predmetu.

Gumb Ocenjevanje odpre okno za nastavitev načina ocenjevanja.

Uporabnik lahko določi:

• število delnih izpitov
• utež posameznega izpita
• obveznost

• utež pisnega dela
• način ocenjevanja

• utež ustnega dela
• obveznost

• utež vaj
• način ocenjevanja

• utež seminarja
• obveznost

Način ocenjevanja:

• Številčno
• Opravljeno

Večina podatkov se izbira iz vnaprej pripravljenih seznamov.

To velja za:

• predmete
• izvajalce
• načine ocenjevanja

Prednosti:

• hitrejši vnos
• manj napak
• standardizacija podatkov

• Izvedba mora biti usklajena z verzijo programa
• Za vsak predmet morajo biti določeni izvajalci
• Ocenjevanje mora biti pravilno nastavljeno
• Po vsaki spremembi je potrebno klikniti Shrani

Postopek priprave izvedbe:

1. izbor ali ustvarjanje izvedbe
2. prenos ali dodajanje predmetov
3. določanje izvajalcev
4. nastavitev ocenjevanja
5. shranjevanje sprememb

S tem je izvedba pripravljena za dejansko izvajanje programa v študijskem letu.