Študentski portal je osrednje orodje za študente, ki omogoča pregled študijskih podatkov, upravljanje izpitov, oddajo vlog ter dostop do vseh pomembnih dokumentov.

Portal združuje vse ključne funkcionalnosti študija na enem mestu:

• izpiti in prijave
• ocene in obveznosti
• e-indeks
• dokumenti
• postopki (vloge)

Glavni meni portala:

• Moje obveznosti
• Dokumenti
• Postopki
• Infografika
• E-indeks

Vsak sklop omogoča dostop do specifičnih funkcionalnosti študenta.

Sklop Osebna mapa študenta omogoča pregled vseh dokumentov, povezanih s študijem.

• pregled oddanih dokumentov
• pregled generiranih dokumentov
• prenos (download) dokumentov

• Datoteka – ime dokumenta
• Vrsta – tip datoteke (pdf, doc …)
• Tip – vrsta dokumenta (npr. priloga)
• Velikost – velikost datoteke
• Datum – datum nalaganja ali generiranja

Sklop prikazuje vse študijske obveznosti in prijave na izpite.

• seznam predmetov
• delne ocene (D1, D2, D3)
• vaje, pisni, ustni del
• seminar
• končno oceno

• ODPRTO – izpit še ni opravljen
• ODJAVLJENO – prijava preklicana
• PRISTOP – število opravljanj

Sklop Vloge omogoča oddajo in spremljanje vseh postopkov.

• oddaja nove vloge
• pregled statusa vloge
• dostop do dokumentov
• pregled odločitev komisije

Študent lahko odda različne tipe vlog:

• vpisni postopki
• posebni statusi
• diplomiranje
• priznavanje znanja
• nadaljevanje študija

Zahtevani podatki za vlogo so odvisni od izbranega tipa vloge.

Vsaka vloga ima:

• drugačna polja
• drugačne priloge
• drugačen postopek obravnave

Sklop omogoča pregled in upravljanje prijav na izpite.

• predmet
• izvajalec
• datum izpita
• prostor
• rok prijave / odjave

• Prijava – prijava na izpit
• Odjava – odjava od izpita
• pregled vseh razpisanih rokov

E-indeks predstavlja digitalni študentski indeks.

• Osebni podatki
• Študij
• Predmetnik
• Praktično izobraževanje
• Diploma
• Mobilnosti

• osnovni podatki
• kontakt
• naslov
• dodatni podatki

• status študenta
• vpisi
• opravljeni ECTS
• potek študija

• seznam predmetov
• ocene
• ECTS točke

• evidenca praks
• mentorji
• trajanje

• podatki o diplomi
• status postopka
• mentorji

• izmenjave
• mednarodni programi

Sklop Postopki omogoča delo z vlogami.

• oddaja vloge
• nalaganje dokumentov
• spremljanje statusa
• pregled odločb

Študentski portal omogoča:

• upravljanje izpitov
• pregled ocen in obveznosti
• dostop do e-indeksa
• pregled dokumentov
• oddajo in spremljanje vlog

Portal predstavlja centralno točko za celoten študijski proces.