Portal predavatelja je namenjen strokovnim delavcem oziroma predavateljem za pregled podatkov, spremljanje izvedb predmetov, delo s študenti, vnos ocen, pregled praks, diplom in oddajo vlog za imenovanja.

Portal omogoča hiter dostop do podatkov, ki jih predavatelj potrebuje pri vsakodnevnem delu v tekočem študijskem letu.

Na portalu ima predavatelj dostop do več sklopov:

• osebni in strokovni podatki
• pogodbe in sodelovanja
• imenovanja in izobrazba
• aktivni predmeti
• izpitni roki
• vnos ocen
• pregled prijavnic
• praktično izobraževanje
• diplome
• dokumenti
• vloge

Sklop omogoča pregled osnovnih podatkov predavatelja oziroma strokovnega delavca.

Predavatelj lahko vidi:

• osebne podatke
• kontaktne podatke
• stalni naslov
• naslov za obveščanje
• strokovne podatke
• dodatne kontakte

Podatki so namenjeni temu, da ima predavatelj vpogled v svoje evidentirane informacije v sistemu.

V sklopu Imenovanja in izobrazba predavatelj vidi podatke, povezane z njegovimi strokovnimi nazivi, imenovanji in izobrazbo.

Prikazani so lahko:

• akademski nazivi
• znanstveni nazivi
• strokovni nazivi
• podatki o strokovnem izpitu
• podatki o izobrazbi
• imenovanja v naziv
• obdobje veljavnosti imenovanja
• predmet oziroma področje imenovanja

Ta sklop je pomemben, ker določa, za katere predmete in vloge je predavatelj lahko imenovan oziroma evidentiran.

Sklop Pogodbe in sodelovanja omogoča pregled podatkov o sodelovanju predavatelja z višjo strokovno šolo.

Predavatelj lahko vidi:

• podatke o zaposlitvi
• način sodelovanja
• pogodbe
• obdobje veljavnosti pogodbe
• vrednost pogodbe
• urno postavko
• druge podatke o sodelovanju

Ti podatki omogočajo pregled nad formalnim sodelovanjem predavatelja s šolo.

Sklop Predmeti prikazuje aktivne predmete, pri katerih predavatelj sodeluje v izbranem oziroma tekočem študijskem letu.

Za vsak predmet so prikazani:

• naziv predmeta
• vloga predavatelj pri predmetu
• datum izvedbe od
• datum izvedbe do
• oznaka vloge, na primer predavatelj ali laborant

Predavatelj lahko na tem mestu vidi, pri katerih predmetih je v tekočem letu vključen kot:

• predavatelj
• inštruktor
• laborant
• drug strokovni sodelavec, če je tako določeno v izvedbi

Na posameznem predmetu je na voljo tudi povezava Seznam študentov, ki odpre pregled študentov pri izbrani učni enoti.

Sklop Študenti pri učni enoti prikazuje seznam študentov, ki poslušajo izbrani predmet v tekočem študijskem letu.

Predavatelj lahko vidi:

• skupno število študentov
• število rednih študentov
• število izrednih študentov
• število ponovnih vpisov
• ime in priimek študenta
• vpisno številko
• program
• letnik
• vrsto vpisa
• status opravljanja
• prijavnice študenta

Pri posameznem študentu je prikazan tudi sklop Ocenjevanje, kjer so vidni elementi ocenjevanja, kot so:

• D1
• D2
• D3
• D4
• D5
• pisni del
• ustni del
• vaje
• seminar
• končna ocena

Ta pogled predavatelju omogoča hiter pregled nad študenti, ki so vključeni v predmet, ter nad njihovim trenutnim stanjem pri ocenjevanju.

Pri posameznem študentu oziroma predmetu lahko predavatelj odpre zgodovino prijavnic.

Ta pogled prikazuje:

• podatke o študentu
• predmet oziroma učno enoto
• zgodovino prijavnic
• informacije o tem, ali je študent že imel prijavo na izpitni rok
• podatke o pristopih, če so evidentirani

Če za izbrano učno enoto ni prijavnic, sistem to jasno prikaže.

Ta funkcionalnost je uporabna predvsem pri preverjanju:

• ali se je študent prijavil na izpit
• ali ima študent zgodovino pristopov
• ali obstajajo prijavnice za izbrani predmet

Predavatelj ima dostop do pregleda izpitnih rokov, ki so povezani z njegovimi predmeti.

V sklopu izpitnih rokov lahko vidi:

• predmet
• izvajalca
• datum izpita
• prostor
• rok prijave
• rok odjave
• možnost prijave oziroma odjave, če je prikazana za uporabnika

Izpitni roki omogočajo predavatelju pregled nad načrtovanimi preverjanji znanja za predmete, pri katerih sodeluje.

Sklop Vnos ocen omogoča predavatelju vnos ocen za izbrani izpitni rok oziroma predmet.

Na zaslonu so prikazani:

• naziv predmeta
• program
• predavatelj
• številka roka
• datum izpita
• način študija
• lokacija
• prostor
• število prijav
• seznam prijavljenih študentov

V tabeli za vnos ocen so prikazani elementi ocenjevanja, kot so:

• D1
• D2
• D3
• pisni del
• ustni del
• vaje
• seminar
• končna ocena

Predavatelj lahko vnaša ocene glede na način ocenjevanja, ki je bil nastavljen pri predmetu oziroma izvedbi.

Če na izpitni rok ni prijavljenih študentov, sistem prikaže obvestilo, da ni zapisov za prikaz.

Sklop Praktično izobraževanje omogoča predavatelju pregled praks, pri katerih je vključen kot mentor ali sodelujoči strokovni delavec.

Predavatelj lahko vidi:

• študenta
• program
• podjetje
• mentorja
• termin od
• termin do
• status prakse
• status pogodbe
• predmete in ocene, povezane s prakso

Prikazani so lahko tudi podatki o:

• oceni mentorja
• oceni mentorja v podjetju
• seminarju
• končni oceni
• številu opravljenih ur

Na voljo je tudi možnost Vnos ocene, če ima predavatelj pravico ocenjevati praktično izobraževanje.

Sklop Diplomiranja omogoča predavatelj pregled diplomskih postopkov, kjer sodeluje kot mentor ali somentor.

Predavatelj lahko vidi:

• študenta
• naslov zaključnega dela
• program
• mentorja
• somentorja
• podjetje
• mentorja v podjetju
• obliko zaključka
• jezik dela
• status postopka
• datume postopka
• datum zagovora
• prostor zagovora
• oceno diplomske naloge
• oceno zagovora
• skupno oceno

Ta sklop omogoča predavatelju spremljanje vseh diplomskih nalog, pri katerih sodeluje, ter pregled stanja postopka od prijave teme do zaključka.

Sklop Vloge omogoča predavatelju oddajo in pregled vlog, povezanih z njegovim delom.

Predavatelj lahko:

• pregleda vse svoje vloge
• vidi status posamezne vloge
• preveri, ali je vloga dodeljena komisiji
• pregleda dokumente
• odda novo vlogo

Predavatelj lahko odda vlogo za imenovanje, na primer:

• imenovanje v naziv predavatelj
• imenovanje v naziv inštruktor
• imenovanje v naziv laborant

Pri dodajanju vloge se odpre seznam možnih tipov vlog. Uporabnik izbere ustrezen tip imenovanja in nato izpolni zahtevane podatke.

Vloga lahko vsebuje:

• vrsto imenovanja
• program
• učno enoto
• obrazložitev
• opombe
• dokumente oziroma priloge
• status postopka
• podatek, ali je vloga obravnavana na komisiji

Pomembno je, da so priloženi vsi zahtevani dokumenti, saj je od popolnosti vloge odvisna nadaljnja obravnava.

Predavatelj ima dostop tudi do dokumentov, ki so povezani z njegovimi postopki, pogodbami, imenovanji ali drugimi evidencami.

Dokumenti lahko vključujejo:

• pogodbe
• priloge k vlogam
• odločbe
• dokazila
• druge dokumente, povezane s sodelovanjem s šolo

Predavateljski portal povezuje več pomembnih področij:

• Predmeti – prikaz aktivnih učnih enot predavatelja
• Študenti pri predmetu – pregled študentov in njihovih ocen
• Izpitni roki – pregled rokov in prijav
• Vnos ocen – vpis ocen za prijavljene študente
• Praktično izobraževanje – pregled in ocenjevanje prakse
• Diplome – pregled diplomskih postopkov mentorja ali somentorja
• Vloge – oddaja in spremljanje vlog za imenovanja
• Dokumenti – dostop do povezanih dokumentov

1. Predavatelj se prijavi v portal.
2. Pregleda svoje aktivne predmete v tekočem študijskem letu.
3. Odpre seznam študentov pri izbranem predmetu.
4. Pregleda prijavnice in pristop študentov.
5. Odpre izpitni rok in vnese ocene.
6. Po potrebi pregleda praktično izobraževanje ali diplomske naloge.
7. Odda ali spremlja vloge za imenovanje.
8. Pregleda dokumente, povezane s svojim delom.

• Profesor vidi podatke, ki so povezani z njegovimi predmeti, vlogami in imenovanji.
• Aktivni predmeti so odvisni od tekoče izvedbe študijskega leta.
• Seznam študentov je vezan na izbrano učno enoto.
• Vnos ocen je praviloma vezan na izpitni rok in prijavljene študente.
• Diplome so prikazane, kadar je profesor mentor ali somentor.
• Praktično izobraževanje je prikazano, kadar profesor sodeluje kot mentor ali odgovorna oseba.
• Vloge za imenovanje morajo vsebovati ustrezne podatke in priloge.

Profesorski portal omogoča celovit pregled in delo profesorja na področjih:

• osebni in strokovni podatki
• pogodbe in sodelovanja
• imenovanja in izobrazba
• aktivni predmeti
• študenti pri predmetih
• izpitni roki in prijavnice
• vnos ocen
• praktično izobraževanje
• diplome
• vloge in dokumenti

Portal je namenjen temu, da profesor na enem mestu spremlja svoje obveznosti, ureja podatke in izvaja ključne aktivnosti v študijskem procesu.