Sklop Vodenje in priprava študijskega leta predstavlja osrednje mesto za organizacijo in upravljanje vseh aktivnosti, povezanih z načrtovanjem, izvedbo in spremljanjem študijskega procesa.

Uporabniku omogoča, da na enem mestu ureja ključne podatke ter zagotovi, da so informacije:

• pravilne
• ažurne
• dostopne vsem deležnikom: študentom, predavateljem in administraciji

Uporabnik lahko:

• ustvarja nove študijske programe
• ureja obstoječe programe
• določa trajanje, strukturo in cilje programa
• povezuje programe z moduli in vsebinami

Namen: omogoča jasno strukturo izobraževanja ter lažje prilagajanje spremembam, kot so posodobitve programov ali spremembe zakonodaje.

Moduli predstavljajo posamezne dele študijskega programa.

Uporabnik lahko:

• dodaja nove module
• ureja učne vsebine
• določa učne izide
• povezuje module z različnimi programi

Namen: zagotavlja fleksibilnost pri sestavi programov in boljšo preglednost nad vsebinami.

Odprti kurikul omogoča prilagajanje izobraževalnih vsebin glede na potrebe:

• študentov
• delodajalcev
• trga dela

Uporabnik lahko:

• dodaja dodatne vsebine
• spreminja obstoječe vsebine
• spremlja uporabo in učinkovitost teh vsebin

Namen: omogoča sodoben in prilagodljiv izobraževalni proces.

Uporabnik lahko določa:

• pogoje za vpis
• pogoje za napredovanje
• pogoje za zaključek programa
• obveznosti študentov

Namen: zagotavlja jasno določena pravila in zmanjšuje možnost napak ali nejasnosti pri izvajanju študija.

Uporabnik lahko:

• razporeja predavanja, vaje in druge aktivnosti
• določa predavatelje in učilnice
• optimizira časovne razporede
• objavlja urnike za študente in osebje

Namen: dobro pripravljen urnik omogoča boljšo organizacijo dela in manj konfliktov pri izvedbi.

Sistem omogoča:

• objavo programov na spletnih straneh
• objavo pomembnih informacij na oglasni deski
• nadzor nad vidnostjo vsebin

Namen: uporabnik zagotovi, da so ključne informacije pravočasno dostopne vsem uporabnikom.

• Preglednost – vse pomembne informacije so zbrane na enem mestu
• Učinkovitost – manj ročnega dela in manj podvajanja podatkov
• Prilagodljivost – enostavno spreminjanje programov, modulov in vsebin
• Organiziranost – boljše načrtovanje študijskega leta
• Zanesljivost – manj napak pri pripravi in izvajanju študijskega procesa