Sklop Vodenje in priprava študijskega leta predstavlja osrednje mesto za organizacijo in upravljanje vseh aktivnosti, povezanih z načrtovanjem, izvedbo in spremljanjem študijskega procesa.

Uporabniku omogoča, da na enem mestu ureja ključne podatke ter zagotovi, da so informacije:

• pravilne
• ažurne
• dostopne vsem deležnikom (študenti, predavatelji, administracija)

Uporabnik lahko:

• ustvarja nove študijske programe
• ureja obstoječe programe
• določa trajanje, strukturo in cilje
• povezuje programe z moduli in vsebinami

<note> Omogoča jasno strukturo izobraževanja ter enostavno prilagajanje spremembam (npr. zakonodaja, posodobitve programov). </note>

Moduli predstavljajo posamezne dele študijskega programa.

Uporabnik lahko:

• dodaja nove module
• ureja učne vsebine
• določa učne izide
• povezuje module z različnimi programi

<note> Zagotavlja večjo fleksibilnost in boljšo preglednost nad vsebinami. </note>

Omogoča prilagajanje vsebin glede na potrebe:

• študentov
• delodajalcev
• trga dela

Uporabnik lahko:

• dodaja nove vsebine
• spreminja obstoječe
• spremlja učinkovitost

<note tip=„important“> Podpira sodoben in prilagodljiv izobraževalni proces. </note>

Uporabnik določa:

• pogoje za vpis
• pogoje za napredovanje
• pogoje za zaključek
• obveznosti študentov

<note> Jasno definirana pravila zmanjšujejo napake in nejasnosti. </note>

Uporabnik lahko:

• razporeja predavanja, vaje in aktivnosti
• določa predavatelje in učilnice
• optimizira časovne razporede
• objavlja urnike

<note> Dobro pripravljen urnik pomeni boljšo organizacijo in manj konfliktov. </note>

Sistem omogoča:

• objavo programov na splet
• objavo na oglasni deski
• nadzor nad vidnostjo vsebin

<note tip=„tip“> Zagotavlja pravočasno obveščanje vseh uporabnikov. </note>

• Preglednost – vse na enem mestu
• Učinkovitost – manj ročnega dela
• Prilagodljivost – enostavne spremembe
• Organiziranost – boljše planiranje
• Zanesljivost – manj napak