Evidenca 2.0 – Sistem pomoči

Modul Izpitni roki omogoča celovito upravljanje izpitnih rokov, prijav študentov ter vnos in obdelavo ocen.

Na enem mestu uporabnik:

• razpisuje izpitne roke
• upravlja prijave študentov
• izvaja ocenjevanje
• generira uradne dokumente (PDF)

Do modula dostopate preko glavnega menija:

• Praktično izobraževanje → Izpitni roki

Ta pogled predstavlja centralno mesto za:

• organizacijo izpitov
• pregled razpisanih rokov
• upravljanje prijavnic
• vnos ocen

Stran je razdeljena na dva glavna dela:

Zgornji del prikazuje vse razpisane izpitne roke.

Vsak zapis vsebuje:

• vrsto izpita (npr. redni, delni)
• način študija
• datum izpita
• datum prijave in odjave
• program
• predmet (učna enota)
• izvajalca
• lokacijo in prostor
• opombe

Spodnji del prikazuje:

• študente prijavljene na izbrani izpitni rok

Za vsakega študenta so vidni:

• ime in priimek
• status prijave
• ocena
• datum prijave
• predmet

Na vrhu strani so ključne funkcionalnosti:

• ustvari nov izpitni rok (nova vrstica)
• odpre obrazec za vnos podatkov
• po shranjevanju se rok pojavi v seznamu

• generira PDF dokument
• vsebuje vse razpisane roke
• uporablja se za:
  • interno evidenco
  • uradno objavo

• odpre vmesnik za množični vnos ocen
• prikaže vse prijavljene študente
• omogoča hitro ocenjevanje

• generira PDF seznam prijavljenih
• vsebuje:
  • seznam študentov
  • podatke o izpitu
• uporaba:
  • izpis za izvajalce
  • evidenca na dan izpita

Omogočajo filtriranje podatkov po:

• programu
• predmetu
• datumu
• izvajalcu
• lokaciji

Za vsak izpitni rok so na voljo:

• Shrani (disketa) – shrani spremembe
• Prekliči (X) – prekliče spremembe
• Uredi – omogoča urejanje roka
• Izbriši – odstrani izpitni rok

Spodnji del prikazuje seznam vseh prijavljenih študentov na izbrani rok.

Uporabnik lahko:

• pregleda prijave
• spremeni status
• vnese oceno
• odstrani prijavo

• Shrani (disketa) – shrani spremembe
• Prekliči (X) – prekliče spremembe
• Vnos ocene – odpre okno za ocenjevanje
• Uredi – urejanje prijave
• Izbriši – odstrani prijavo

Ob kliku na Vnos ocene se odpre podrobno okno za ocenjevanje.

Uporabnik lahko vnese:

• D1
• D2
• D3

• ocena pisnega dela

• ocena ustnega dela

• vaje
• seminar

• sistem lahko:
  • avtomatsko izračuna oceno
  • ali uporabnik vnese ročno

• vnos opomb
• pregled ocen
• navigacija med študenti (»Naslednji«)

PDF vsebuje:

• vse roke
• osnovne podatke
• organizacijo izpitov

PDF vsebuje:

• seznam študentov
• podatke o izpitu
• prostor in čas

Tipičen potek:

1. uporabnik klikne Dodaj izpitni rok
2. vnese podatke o izpitu
3. študenti se prijavijo
4. izvajalec pregleda prijave
5. po izvedbi izpita vnese ocene
6. po potrebi generira PDF dokumente

Modul omogoča:

• centralizirano upravljanje izpitov
• preglednost podatkov
• enostavno ocenjevanje
• sledljivost vseh aktivnosti

• Ocene se vedno vnašajo za izbran izpitni rok
• Pred vnosom ocen preverite pravilnost prijav
• PDF izpisi predstavljajo uradne evidence
• Spremembe je potrebno potrditi s Shrani

Modul Izpitni roki združuje:

• razpis izpitov
• upravljanje prijav
• vnos ocen
• generiranje dokumentacije

S tem omogoča učinkovito in pregledno upravljanje celotnega izpitnega procesa.