Evidenca 2.0 – Sistem pomoči

Na tem zavihku uporabnik upravlja vpise študijskega programa v razvid.

Vpisi predstavljajo konkretno izvedbo programa v določenem študijskem letu, z določenimi pogoji, lokacijami in predmetnikom.

Nov vpis uporabnik doda s klikom na gumb:

• Dodaj

Ali preko povezave:

• Dodaj vpis v razvid

Ta korak odpre obrazec, kjer uporabnik vnese vse potrebne podatke.

Vpis v razvid vsebuje:

• osnovne podatke o programu
• število vpisnih mest
• način študija
• način izvedbe
• lokacijo izvajanja
• predmetnik
• materialne pogoje

Gre za ključni korak, saj brez vpisa program ne more biti aktivno izvajan.

Na seznamu so prikazani vsi vpisi za izbrani program.

Uporabnik lahko:

• pregleda podatke
• ureja obstoječe vpise
• odstrani vpis (če je to dovoljeno)

Ko uporabnik odpre vpis, so na voljo dodatni zavihki:

• Predmetnik
• Lokacije
• Prostori
• Virtualno študijsko okolje

Zavihek Predmetnik prikazuje seznam predmetov, ki so vključeni v izbrani vpis.

Uporabnik lahko:

• pregleda predmete
• vidi razporeditev po semestrih
• vidi ali je predmet izbiren
• pregleda predavatelje in inštruktorje

Predmetnik je neposredno povezan z izbrano izvedbo programa.

Zavihek Lokacije prikazuje lokacije, kjer se program izvaja.

Uporabnik lahko:

• pregleda vse izbrane lokacije
• vidi naslov, kraj in druge podatke
• preveri, ali je lokacija aktivna

Lokacije se dodajo preko izbire iz vnaprej pripravljenega seznama.

Zavihek Prostori prikazuje materialne pogoje za izvajanje programa.

Uporabnik vidi:

• učilnice ali laboratorije
• vrsto prostora
• velikost (m²)
• število sedežev
• opremo
• lokacijo prostora

Prostori morajo ustrezati zahtevam programa.

Zavihek Virtualno študijsko okolje prikazuje digitalna okolja, ki se uporabljajo pri izvajanju programa.

Uporabnik lahko:

• pregleda izbrana okolja
• vidi opis in vrsto pogoja

Ta del je pomemben predvsem za:

• izvajanje na daljavo
• kombinirano izobraževanje
• digitalno podporo pouku

Večina podatkov se izbira iz vnaprej določenih seznamov.

To omogoča:

• hitrejši vnos
• manj napak
• enotnost podatkov
• skladnost s sistemom

Uporabnik:

• ne vnaša podatkov ročno, kjer to ni potrebno
• izbere ustrezne možnosti iz seznama

Na strani so na voljo naslednji gumbi:

• Dodaj – odpre obrazec za nov vpis
• Izpis – omogoča izpis podatkov
• Uvoz – omogoča uvoz podatkov
• Shrani – shrani spremembe
• Prekliči – prekine urejanje

• Vpis mora biti pravilno izpolnjen, da je program veljaven
• Podatki morajo biti skladni z dejansko izvedbo
• Vsi povezani podatki (predmetnik, lokacije, prostori) morajo biti predhodno pripravljeni

Postopek:

1. klik na Dodaj
2. vnos osnovnih podatkov
3. izbira izvedb
4. dodajanje lokacij
5. dodajanje prostorov
6. dodajanje virtualnega okolja
7. shranjevanje

S tem se program uspešno pripravi za izvajanje v študijskem letu.