Sklop Vodenje in priprava študijskega leta predstavlja ključen del sistema, saj omogoča celovito načrtovanje, organizacijo in izvajanje študijskega procesa.

Uporabnik lahko v tem sklopu upravlja vse bistvene elemente študijskega leta – od priprave programov, modulov in pogojev do izvedbe tekočega leta ter objave informacij.

Ta sklop je namenjen:

• administrativnim delavcem
• vodjem programov
• predavateljem
• vodstvu izobraževalne ustanove

Glavni cilj je zagotoviti pregledno, učinkovito in usklajeno izvajanje študijskih aktivnosti.

---

Sklop povezuje več ključnih procesov:

• načrtovanje izobraževalnih programov
• organizacijo izvedbe študijskega leta
• določanje pravil (pogoji, napredovanje)
• obveščanje uporabnikov

Vsi podatki so zbrani na enem mestu, kar omogoča:

• boljši nadzor nad potekom študijskega leta
• hitrejše spremembe in prilagoditve
• zmanjšanje napak in podvajanja podatkov

---

1. Katalog študijskih programov

Katalog študijskih programov je pripravljen s strani administratorja sistema oziroma skupnosti.

Uporabnik (npr. referent) lahko:

• pregleda razpoložljive programe
• prenese programe v svoje okolje
• uporablja programe kot osnovo za nadaljnje delo

Katalog predstavlja osnovo za delo, saj vsebuje standardizirane in potrjene programe, ki jih uporabniki nato prilagajajo svojim potrebam.

---

2. Upravljanje študijskih programov

Uporabnik lahko upravlja celoten življenjski cikel študijskega programa.

Možnosti vključujejo:

• ustvarjanje novih programov
• urejanje obstoječih programov
• določanje ciljev in vsebine programa
• definiranje trajanja programa
• povezovanje programov z moduli

Programi predstavljajo osnovo celotnega sistema, zato je pomembno, da so:

• pravilno strukturirani
• usklajeni z zakonodajo
• prilagojeni potrebam izobraževanja

---

3. Upravljanje modulov

Moduli so gradniki študijskih programov.

Uporabnik lahko:

• ustvarja in ureja module
• določa učne vsebine
• definira učne izide
• povezuje module z različnimi programi
• prilagaja module glede na potrebe

To omogoča:

• večjo fleksibilnost programov
• lažje posodabljanje vsebin
• boljšo preglednost nad strukturo izobraževanja

---

4. Odprti kurikul

Odprti kurikul omogoča dinamično prilagajanje vsebin.

Uporabnik lahko:

• dodaja dodatne učne vsebine
• spreminja obstoječe vsebine
• prilagaja program glede na potrebe trga
• spremlja uporabo posameznih vsebin

Uporaba odprtega kurikula:

• omogoča hitro odzivanje na spremembe
• izboljšuje relevantnost izobraževanja
• povečuje konkurenčnost študentov

---

5. Študijski pogoji

Ta del omogoča določanje pravil, ki urejajo potek študija.

Uporabnik lahko definira:

• pogoje za vpis v program
• pogoje za napredovanje
• pogoje za zaključek programa
• obveznosti študentov

Dobro definirani pogoji:

• zmanjšujejo nejasnosti
• izboljšujejo transparentnost
• zagotavljajo enotno izvajanje pravil

---

6. Priprava izvedbe tekočega leta

Ta funkcionalnost omogoča pripravo konkretne izvedbe študijskega leta.

Uporabnik lahko:

• določa, kateri programi se bodo izvajali
• razporeja izvedbo po oddelkih ali skupinah
• določa izvajalce (predavatelje)
• pripravlja strukturo izvedbe za tekoče leto

To je ključni korak, kjer se načrtovani programi prenesejo v dejansko izvajanje.

---

• 7. Tekoča izvedba

Tekoča izvedba predstavlja:

• pregled vseh izvedb programov za izbrano študijsko leto
• konkretno organizacijo izvajanja predmetov
• določitev izvajalcev (predavateljev, inštruktorjev)
• nastavitev ocenjevanja
• pripravo podatkov za dejansko izvajanje pouka

---

• Centralizacija – vse informacije na enem mestu
• Preglednost – jasna struktura podatkov
• Učinkovitost – manj ročnega dela
• Prilagodljivost – enostavne spremembe
• Zanesljivost – manj napak
• Boljša organizacija – lažje planiranje študijskega leta

---

Sklop omogoča:

• pripravo programov
• organizacijo izvedbe
• določanje pravil
• obveščanje uporabnikov

S tem se zagotavlja kakovostno, pregledno in učinkovito izvajanje študijskega leta.