Sklop Vodenje in priprava študijskega leta predstavlja ključen del sistema, saj omogoča celovito načrtovanje, organizacijo in izvajanje študijskega procesa.
Uporabnik lahko v tem sklopu upravlja vse bistvene elemente študijskega leta – od priprave programov, modulov in pogojev do izvedbe tekočega leta ter objave informacij.
Ta sklop je namenjen:
Glavni cilj je zagotoviti pregledno, učinkovito in usklajeno izvajanje študijskih aktivnosti.
Sklop povezuje več ključnih procesov:
Vsi podatki so zbrani na enem mestu, kar omogoča:
1. Katalog študijskih programov
Katalog študijskih programov je pripravljen s strani administratorja sistema oziroma skupnosti.
Uporabnik (npr. referent) lahko:
Katalog predstavlja osnovo za delo, saj vsebuje standardizirane in potrjene programe, ki jih uporabniki nato prilagajajo svojim potrebam.
2. Upravljanje študijskih programov
Uporabnik lahko upravlja celoten življenjski cikel študijskega programa.
Možnosti vključujejo:
Programi predstavljajo osnovo celotnega sistema, zato je pomembno, da so:
3. Upravljanje modulov
Moduli so gradniki študijskih programov.
Uporabnik lahko:
To omogoča:
4. Odprti kurikul
Odprti kurikul omogoča dinamično prilagajanje vsebin.
Uporabnik lahko:
Uporaba odprtega kurikula:
5. Študijski pogoji
Ta del omogoča določanje pravil, ki urejajo potek študija.
Uporabnik lahko definira:
Dobro definirani pogoji:
6. Priprava izvedbe tekočega leta
Ta funkcionalnost omogoča pripravo konkretne izvedbe študijskega leta.
Uporabnik lahko:
To je ključni korak, kjer se načrtovani programi prenesejo v dejansko izvajanje.
Tekoča izvedba predstavlja:
Sklop omogoča:
S tem se zagotavlja kakovostno, pregledno in učinkovito izvajanje študijskega leta.