Modul omogoča pregled, upravljanje in obdelavo prijav kandidatov za vpis na študij.

Na tej strani lahko:

• pregleduješ prijave kandidatov,
• dodajaš nove prijave,
• urejaš prijave,
• izbrišeš prijave,
• izvedeš vpis kandidata,
• uvažaš podatke iz Excela oziroma eVŠ,
• filtriraš podatke,
• množično pošiljaš sporočila,
• množično generiraš upravne postopke.

Do modula dostopaš preko menija:

1. Študenti > Prijave na študij

V seznamu prijav so prikazani osnovni podatki kandidata:

• ime in priimek,
• EMŠO,
• status popolne prijave,
• sprejem na študij,
• študijsko leto,
• način študija,
• program,
• vpisni rok.

Za posamezno prijavo so na voljo naslednje akcije:

• vpis kandidata,
• pregled prijave,
• urejanje prijave,
• izbris prijave.

Za dodajanje nove prijave klikni gumb + Dodaj.

Ob vnosu prijave lahko določiš:

• vpisni rok,
• datum prijave,
• status sprejema na študij,
• podatke o postopkih,
• študij in študijski program,
• način študija,
• opombe.

Po končanem vnosu podatke shraniš s klikom na gumb Shrani ali prekličeš vnos z gumbom Prekliči.

Sistem omogoča uvoz prijav iz Excela oziroma sistema eVŠ.

Uporabnik lahko:

• izbere prijavni rok,
• naloži datoteko,
• izvede uvoz podatkov,
• prekliče postopek uvoza.

Podatke lahko filtriraš glede na:

• program,
• način študija,
• lokacijo,
• status prijave,
• prijavni rok,
• tip študenta,
• popolnost prijave,
• sprejem na študij.

Sistem omogoča množično pošiljanje sporočil izbranim kandidatom.

Na voljo so naslednje vrste sporočil:

• vabilo za vpis v program,
• potrdilo o vpisu.

Sistem omogoča množično ustvarjanje upravnih postopkov za izbrane prijave.

Na voljo so naslednji postopki:

• preizkus nadarjenosti,
• status kandidata s posebnimi potrebami,
• priznavanje v tujini pridobljenega izobraževanja.

Modul omogoča pregled aktivnih študentov ter upravljanje podatkov, povezanih s študijem posameznega študenta.

Do modula dostopaš preko menija:

1. Študenti > Študij

Na tej strani lahko:

• pregleduješ študente,
• urejaš podatke študenta,
• izbrišeš študenta,
• nalagaš fotografije,
• množično pošiljaš SMS sporočila,
• filtriraš podatke,
• upravljaš predmetnik študenta,
• upravljaš praktično izobraževanje,
• upravljaš vpise,
• upravljaš prijave na izpite,
• upravljaš dokumente študenta.

Podatke lahko filtriraš glede na:

• študijsko leto,
• lokacijo,
• program,
• letnik,
• način študija,
• prijavni rok,
• status študenta,
• predmete,
• račune,
• zaključni program.

Sistem samodejno generira osebni predmetnik študenta ob vpisu.

Uporabnik lahko:

• dodaja predmete,
• ureja predmetnik,
• izbriše predmet iz predmetnika,
• prijavi študenta na izpit.

Modul omogoča upravljanje praktičnega izobraževanja študenta.

Uporabnik lahko:

• doda praktično izobraževanje,
• shrani podatke,
• prekliče urejanje.

Modul omogoča pregled in upravljanje vpisov študenta.

Uporabnik lahko:

• doda nov vpis,
• pregleda vpis,
• ureja podatke vpisa,
• filtrira vpise.

Pri dodajanju vpisa lahko določiš:

• študij,
• program,
• način študija,
• vrsto vpisa,
• letnik,
• pridobljene kreditne točke,
• opravljeno prakso,
• izpolnjevanje pogojev,
• vpisnino in šolnino.

Modul omogoča pregled prijav študenta na izpite.

Uporabnik lahko:

• doda prijavo na izpit,
• izbriše prijavo,
• vnese oceno izpita.

Modul omogoča pregled podatkov o diplomiranju študentov.

Do modula dostopaš preko menija:

1. Študenti > Diplomiranje

Na tej strani lahko:

• pregleduješ podatke o diplomiranju,
• urejaš podatke,
• filtriraš podatke.