====== Vloge – upravljanje postopkov ======

Modul **Vloge** omogoča celovito upravljanje upravnih postopkov, od vnosa vloge do spremljanja statusa, obravnave in upravljanja pripadajoče dokumentacije.

Uporabnik lahko:
  * ustvari novo vlogo
  * pregleduje seznam vseh vlog
  * ureja podatke vloge
  * spremlja status postopka
  * upravlja dokumente
  * izvaja nadaljnje postopke (obravnava, odločanje)

----

===== Pregled vlog =====

{{ :postopki:vloge.png?nolink |}}

Na tej strani je prikazan seznam vseh vlog v sistemu.

==== Glavni gumbi ====

  * **Dodaj vlogo** – odpre izbor tipa vloge
  * **Filtri** – omogoča filtriranje po različnih kriterijih

----

==== Seznam vlog ====

Tabela vsebuje osnovne podatke o vlogah:
  * številka vloge
  * ime in priimek
  * vpisna številka
  * tip vloge
  * datum oddaje
  * status
  * obrazložitev
  * komisija
  * datum komisije
  * popolnost vloge

----

==== Akcije v vrstici ====

Za vsako vlogo so na voljo naslednje akcije:

  * **Odpri (oko)** – odpre podrobnosti vloge
  * **Uredi (svinčnik)** – omogoča urejanje podatkov
  * **Izbriši (koš)** – odstrani vlogo

----

==== Dokumenti ====

Spodnji del prikazuje dokumente, vezane na izbrano vlogo.

Možnosti:
  * **Naloži** – dodaj dokument
  * **Osveži** – posodobi seznam
  * **Prikaži/skrij** – prikaz dokumentov

----

===== Dodajanje nove vloge =====

{{ :postopki:izbiravlogedodaj.png?nolink |}}

Po kliku na **Dodaj vlogo** se prikaže izbor tipa vloge.

Uporabnik lahko izbira med različnimi postopki, kot so:
  * Vpisni postopek
  * Posebni statusi
  * Nadaljevanje študija
  * Diplomiranje
  * Priznavanje znanja
  * Drugo

Vsak tip vloge predstavlja drugačen upravni postopek.

----

===== Vnos in urejanje vloge =====

{{ :postopki:vlogazaslondodaj.png?nolink |}}

Po izbiri tipa vloge se odpre obrazec za vnos podatkov.

==== Osnovni podatki ====

Uporabnik vnese:
  * status vloge
  * datum oddaje
  * popolnost vloge
  * opombo

----

==== Osebni podatki ====

  * ime in priimek
  * spol
  * kontaktni podatki (telefon, e-pošta)
  * naslov

----

==== Podatki o študiju ====

  * želeni program
  * način študija
  * status odobritve

----

==== Dokumenti ====

Uporabnik lahko:
  * dodaja priloge
  * pregleduje dokumente
  * vidi tip in velikost dokumenta
  * spremlja datum nalaganja

----

===== Opomba =====

⚠️ **Zelo pomembno:**

Zahtevani podatki v obrazcu **niso vedno enaki**.

  * Obseg in vrsta podatkov sta odvisna od izbranega **tipa vloge**
  * Vsak tip vloge lahko zahteva:
    * različne podatke
    * različne dokumente
    * dodatna polja
  * Sistem dinamično prilagodi obrazec glede na izbiro

Primer:
  * vloga za priznavanje znanja zahteva drugačne podatke kot vpisna vloga

----

===== Statusi vlog =====

Najpogostejši statusi:

  * **Oddana** – vloga je bila oddana
  * **V potrjevanju** – vloga je v obravnavi
  * **Zaključena** – postopek je končan

Status omogoča spremljanje poteka postopka.

----

===== Potek dela =====

Postopek običajno poteka:

  - uporabnik klikne **Dodaj vlogo**
  - izbere tip vloge
  - vnese zahtevane podatke
  - priloži dokumente
  - shrani vlogo
  - spremlja status
  - vloga se obravnava na seji/komisiji

----

===== Povezava z drugimi moduli =====

Modul **Vloge** je povezan z:

  * **Seje** – obravnava vlog
  * **Organ odločanja** – določanje komisij
  * **Dokumenti** – priloge in dokazila

----

===== Povzetek =====

Modul omogoča:

  * centralizirano upravljanje vseh vlog
  * sledljivost postopkov
  * povezavo z odločanjem
  * enostavno upravljanje dokumentacije

Z uporabo modula se zagotavlja pregledno, sledljivo in učinkovito vodenje upravnih postopkov.