====== Potek dela – seje, vloge, obravnava in odločanje ======

Modul omogoča celoten proces obravnave vlog:
od pregleda sej, dodajanja vlog na sejo, obravnave, priprave obrazložitve,
do generiranja odločbe in pošiljanja na e-pošto.

{{ :postopki:seje.png?nolink |}}

----

===== 1. Seznam sej =====

V prvem koraku uporabnik dostopa do pregleda vseh sej.

Na voljo ima:
  * pregled vseh sej komisij
  * status sej (v pripravi, zaključena)
  * filtriranje sej
  * dodajanje nove seje

Seje predstavljajo osnovno enoto, kjer se obravnavajo vloge.

----

===== 2. Člani komisije =====

Vsaka seja ima določene člane komisije.

Uporabnik lahko:
  * doda člane komisije
  * določi njihove vloge (predsednik, član ipd.)
  * označi prisotnost
  * določi strokovnega delavca

Ti podatki so ključni za pravilno izvedbo seje in kasnejše odločanje.

----

===== 3. Dodajanje vlog na sejo =====

Na sejo je potrebno dodati vloge, ki bodo obravnavane.

Postopek:
  - odpre se okno za izbor vlog
  - uporabnik izbere eno ali več vlog
  - klikne **Dodaj vloge**

S tem se vloge povežejo s sejo in so pripravljene za obravnavo.

----

===== 4. Obravnava vloge =====

V tem koraku komisija obravnava posamezno vlogo.

Na voljo so:
  * pregled podatkov kandidata
  * pregled dokumentacije
  * status obravnave (odobreno, zavrnjeno ipd.)
  * vnos dodatnih opomb
  * dostop do obrazložitve

Ta korak predstavlja bistvo odločanja.

----

===== 5. Obrazložitev =====

Za vsako odločitev je potrebno pripraviti obrazložitev.

Uporabnik lahko:
  * ureja besedilo obrazložitve
  * uporablja predloge in spremenljivke
  * oblikuje vsebino (urejevalnik besedila)

Obrazložitev se shrani skupaj z odločbo.

----

===== 6. Predogled odločbe =====

Pred končno potrditvijo lahko uporabnik pregleda odločbo.

Možnosti:
  * pregled celotne vsebine odločbe
  * generiranje PDF dokumenta
  * preverjanje podatkov

To omogoča kontrolo pred pošiljanjem.

----

===== 7. Pošiljanje odločbe =====

Končni korak je pošiljanje odločbe.

Sistem omogoča:
  * samodejno dodajanje prejemnikov
  * pošiljanje odločbe na e-pošto
  * priložitev PDF dokumenta

Po uspešnem pošiljanju je postopek zaključen.

----

===== Gumbi in funkcije =====

Najpogosteje uporabljeni gumbi:

  * **Dodaj** – dodajanje sej, vlog ali članov
  * **Izpiši** – izpis podatkov (PDF, Excel)
  * **Filtri** – filtriranje seznamov
  * **Obrazložitev** – urejanje obrazložitve
  * **Generiraj odločbo** – priprava odločbe
  * **Generiraj PDF** – izvoz dokumenta
  * **Pošlji** – pošiljanje odločbe
  * **Prekliči** – prekinitev dejanja

----

===== Legenda ikon =====

  * 🖉 Uredi – urejanje podatkov
  * 🗑 Izbriši – odstranitev zapisa
  * 👁 Pregled – ogled podatkov
  * ✔ Prisoten – označena prisotnost
  * ⏳ V pripravi – seja ali vloga še ni zaključena
  * ✔ Zaključena – postopek zaključen

----

===== Pomembno =====

  * Vloge morajo biti dodane na sejo pred obravnavo
  * Člani komisije morajo biti pravilno določeni
  * Obrazložitev je obvezen del odločbe
  * Pred pošiljanjem priporočamo pregled odločbe
  * PDF dokument predstavlja uradni zapis odločanja

----

===== Povzetek =====

Celoten proces:

  - ustvarjanje seje
  - določanje članov komisije
  - dodajanje vlog na sejo
  - obravnava vlog
  - priprava obrazložitve
  - predogled odločbe
  - generiranje PDF
  - pošiljanje odločbe

S tem sistem omogoča sledljivo, pregledno in učinkovito vodenje upravnih postopkov.