===== Organ odločanja =====

Modul **Organ odločanja** omogoča upravljanje vseh organov na šoli ter njihovih članov. 
Gre za ključni del sistema, saj določa, kdo sodeluje pri odločanju v upravnih postopkih in na sejah.

{{ :postopki:organiodlocanja.png?nolink |}}

----

===== Namen =====

Ta funkcionalnost je namenjena:

  * pregledu vseh organov odločanja na šoli
  * upravljanju članov posameznega organa
  * določanju vlog članov (npr. predsednik, član)
  * določanju trajanja mandata članov
  * pripravi podatkov za uporabo na sejah

Organ odločanja predstavlja formalno skupino oseb, ki:
  * obravnava vloge
  * sprejema odločitve
  * sodeluje na sejah

----

===== Seznam organov =====

V zgornjem delu je prikazan seznam vseh organov odločanja.

Uporabnik lahko vidi:
  * **kratico organa**
  * **naziv organa**

Primeri:
  * Komisija za zagotavljanje kakovosti
  * Komisija preizkusa
  * Študijska komisija
  * Strateški svet

Izbira organa določa, kateri člani se prikažejo spodaj.

----

===== Člani komisije =====

V spodnjem delu je prikazan seznam članov izbranega organa.

{{ :postopki:clanikomisije.png?nolink |}}

Ta seznam vsebuje:

  * **Strokovni delavec** – oseba, ki je član organa
  * **Vloga** – funkcija v organu (npr. predsednik, član)
  * **Mandat veljaven OD** – začetek mandata
  * **Mandat veljaven DO** – konec mandata

----

===== Pomen mandata =====

Mandat določa obdobje, v katerem je član aktiven v organu.

To pomeni:
  * član je veljaven samo v določenem časovnem obdobju
  * sistem lahko samodejno preverja veljavnost članstva
  * pri sejah se upoštevajo samo aktivni člani

----

===== Povezava s sejami =====

Seznam članov organa se **samodejno uporablja pri sejah**.

To pomeni:
  * ko ustvarimo sejo, sistem ve, kdo so člani
  * ni potrebe po ponovnem ročnem vnosu
  * zagotavlja pravilno sestavo organa na seji
  * omogoča sledljivost odločanja

Tok:
  - določiš organ
  - dodaš člane in mandate
  - pri seji se člani samodejno prenesejo

----

===== Dodajanje člana =====

Uporabnik lahko doda novega člana s klikom na:

  * **+ Dodaj**

Postopek:
  - izbere strokovnega delavca
  - določi vlogo
  - vnese obdobje mandata
  - shrani zapis

----

===== Gumbi in akcije =====

Pri upravljanju članov so na voljo naslednje akcije:

  * **Shrani** – shrani novega ali spremenjenega člana
  * **Prekliči** – prekine vnos brez shranjevanja
  * **Odstrani član** – izbriše člana iz organa

Gumbi omogočajo hitro upravljanje brez dodatnih korakov.

----

===== Pomembne lastnosti =====

  * en organ ima lahko več članov
  * vsak član ima svojo vlogo
  * mandat je časovno omejen
  * podatki se uporabljajo naprej v sistemu (seje, odločanje)

----

===== Prednosti uporabe =====

Uporaba tega modula omogoča:

  * centralno upravljanje organov
  * pregled nad člani in njihovimi vlogami
  * avtomatsko povezavo s sejami
  * zmanjšanje napak pri sestavi organov
  * boljšo organizacijo odločanja

----

===== Povzetek =====

Modul **Organ odločanja** omogoča:

  * upravljanje vseh organov na šoli
  * določanje članov in njihovih mandatov
  * pripravo podatkov za seje

Je osnova za pravilno delovanje:
  * sej
  * vlog
  * upravnih postopkov